Účinnost od: datum zveřejnění
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
CK 50anni, s.r.o.
IČO: 14348373
Sídlo: Na okraji 129/70, 162 00 Praha – Veleslavín
E-mail: olaf@50anni.cz
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na způsobu, jakým nás kontaktujete nebo se přihlašujete na naše akce, můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo, pokud nám jej poskytnete,
- obsah zprávy nebo dotazu,
- údaje související s přihlášením na kurz, výpravu, školení nebo jinou akci,
- údaje potřebné k evidenci plateb a plnění účetních povinností,
- technické údaje související s návštěvou webových stránek, pokud jsou při jejich provozu získávány.
Rozsah zpracovávaných údajů závisí na konkrétním účelu a na tom, jaké údaje nám skutečně poskytnete.
3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
- odpovídání na dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu,
- vyřizování přihlášek na pořádané akce, kurzy, školení a výpravy,
- komunikace s účastníky před akcí, během její přípravy a po jejím skončení,
- plnění smluvních povinností souvisejících s objednanými službami,
- evidence a kontroly plateb,
- plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména účetních a daňových,
- ochrany našich práv a oprávněných zájmů,
- zajištění bezpečného a funkčního provozu webových stránek.
Osobní údaje nepoužíváme k jiným účelům, než pro které byly získány, pokud takové další zpracování neumožňují právní předpisy.
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě některého z následujících právních důvodů:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy – například při vyřizování přihlášky na akci nebo odpovědi na dotaz týkající se objednávané služby.
- Plnění právní povinnosti – například při vedení účetnictví a uchovávání účetních a daňových dokladů.
- Oprávněný zájem správce – například při ochraně právních nároků, zabezpečení webových stránek a řešení případných sporů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
- Souhlas se zpracováním osobních údajů – pokud je pro konkrétní účel vyžadován a je vám nabídnut.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
- Dotazy a běžná komunikace: po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a případnému navazujícímu jednání.
- Přihlášky a údaje účastníků akcí: po dobu nezbytnou k zajištění akce a vyřízení souvisejících závazků a nároků.
- Účetní a daňové doklady: po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu nebo do zániku účelu zpracování, podle okolností a příslušných právních povinností.
Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.
6. Kdo může mít k osobním údajům přístup
K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup správce a osoby nebo společnosti, které mu zajišťují služby související s provozem webu a jeho činností, například:
- poskytovatel webhostingu a technické správy webu,
- poskytovatel e-mailových služeb,
- poskytovatel formulářového nástroje používaného na webu,
- účetní nebo daňový poradce, pokud je to nezbytné pro plnění zákonných povinností,
- další smluvní partneři, pokud je to nezbytné pro zajištění konkrétní objednané akce nebo služby.
Osobní údaje neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely bez odpovídajícího právního základu.
Osobní údaje můžeme zpřístupnit také orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.
7. Kontaktní formulář
Na webových stránkách můžete využít kontaktní formulář, který slouží k zasílání dotazů a komunikaci se správcem.
Údaje vyplněné do formuláře, zejména jméno, příjmení, e-mailová adresa a obsah zprávy, používáme k vyřízení vašeho dotazu a případné navazující komunikaci.
Odeslané údaje jsou doručovány na kontaktní e-mail správce. Technické ukládání nebo zálohování údajů může záviset na nastavení formuláře, webhostingu a dalších používaných služeb.
Pokud formulář slouží také k přihlášení na akci, mohou být poskytnuté údaje dále využity k vyřízení přihlášky a zajištění dané akce.
8. Platby
Platby za pořádané akce a služby jsou prováděny bankovním převodem, pokud není u konkrétní nabídky uvedeno jinak.
Údaje o platbách zpracováváme v rozsahu nezbytném pro evidenci úhrad, plnění smluvních povinností a dodržení účetních a daňových předpisů.
Bankovní údaje a údaje o transakcích mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány také bankou a dalšími příslušnými poskytovateli platebních služeb.
9. Soubory cookies a externí služby
Webové stránky mohou používat soubory cookies a obdobné technologie, které jsou nezbytné pro jejich správné fungování nebo mohou sloužit k dalším účelům, například k měření návštěvnosti či zobrazování vloženého obsahu.
Na webových stránkách je využívána mapa Google Maps. Při zobrazení nebo používání této mapy může docházet ke zpracování technických údajů návštěvníka společností Google, a to v závislosti na způsobu vložení mapy a nastavení příslušné služby.
Používání nepovinných cookies a obdobných technologií se řídí příslušnými právními předpisy. Pokud je vyžadován souhlas, jsou tyto technologie aktivovány až po jeho udělení.
Podrobnosti o používaných cookies, jejich účelu a době uchovávání musí odpovídat skutečnému nastavení webových stránek.
10. Předávání údajů do zahraničí
Některé služby využívané při provozu webových stránek mohou být poskytovány společnostmi působícími mimo Českou republiku nebo Evropský hospodářský prostor.
Pokud by v souvislosti s využíváním těchto služeb docházelo k předávání osobních údajů do třetích zemí, bude takové předávání probíhat pouze za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy.
Konkrétní rozsah případného předávání závisí na používaných službách a jejich nastavení.
11. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném a běžně používaném strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,
- kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů. Informace najdete na webových stránkách www.uoou.gov.cz.
S žádostí týkající se vašich osobních údajů se můžete obrátit na e-mailovou adresu správce: olaf@50anni.cz.
12. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo neoprávněným zpřístupněním.
Přístup k osobním údajům je omezen na osoby a poskytovatele služeb, kteří je potřebují znát pro příslušný účel.
13. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů nebo používaných služeb.
Aktuální verze zásad je zveřejněna na webových stránkách 50anni.cz.
Kontakt pro otázky týkající se ochrany osobních údajů: olaf@50anni.cz
